Proiectul managerial – sfaturi pentru candidați

Tocmai au fost declanșate procedurile pentru ocuparea posturilor de directori în unitățile Poliției Penitenciare și cred că ar fi binevenite câteva sfaturi, mai ales pentru cei care de-a lungul carierei nu au participat la un concurs de top management!

Intrarea în vigoare a noului Statut al polițistului de penitenciare a adus cu sine o serie de modificări cu privire la accesul în funcțiile de top din cadrul Poliției Penitenciare(n.a. grad, vechime efectivă în funcții de conducere/în sistemul penitenciar, colaborarea/activitatea cu/în cadrul unor servicii de informații ante/post decembriste, numirea pentru un mandat de 4 ani etc) și, cu toate acestea, desfășurarea propriu-zisă a procedurilor de concursul( etape, probe etc) nu diferă fundamental de cele organizate anterior anului 2019!

Să reținem ca o particularitate că aceste concursuri(n.a. pentru directorii de unități) se organizează de către Ministerul Justiției cu sprijinul Administrației Naționale a Penitenciarelor, asigurat prin structurile de resurse umane și psihologia personalului. Deci, rolul principal în aceste concursuri ar trebui jucat de către Ministerul Justiției, ANP-ul având doar un rol de suport tehnic, de specialitate!

Din comisiile de concurs și din comisiile de soluționare a contestațiilor pot face parte, conform prevederilor legale, demnitari și personal din Ministerul Justiției, polițiști de penitenciare, specialiști în domeniul managementului și psihologi.

Va fi interesant de urmărit cum vor fi constituite aceste comisii și, mai ales, cum vor funcționa ele având în vedere, printre altele, acele centre regionale de concurs stabilite conform Anunțului!

M-aș opri puțin la aspectele referitoare la elaborarea proiectului managerial de către candidații înscriși la aceste concursuri!

După cum cei mai mulți cunosc deja, concursul presupune, ca probă, un interviu în cadrul căruia se prezintă ”un proiect managerial referitor la exercitarea atribuțiilor specifice funcției de conducere, întocmit și depus anterior de către candidat, conform Anunțului de concurs”.

Pentru candidații la postul de director de penitenciar tema proiectului managerial este definită ca fiind ”Penitenciarul – instituție a reintegrării sociale”! De asemenea, sunt menționate 5 obiective care trebuie urmărite pe parcursul elaborării proiectului managerial, dintre acestea două sunt predefinite în cadrul Anunțului, iar alte trei sunt la libera alegere a candidatului. Nimic de obiectat cu privire la această structurare! Dacă ar fi, totuși, ceva de obiectat aș avea în vedere modul în care au fost enunțate obiectivele predefinite! Le-aș cataloga ca fiind, mai degrabă, insuficient de bine ancorate în realitatea penitenciară actuală! Această neconcordanță va genera ulterior și principalul motiv de nerealizare a obiectivelor definite! Dar, nu-i așa, cine își va mai aminti peste cei patru ani de mandat despre aceste obiective?!

Voi încerca, pe baza propriei experiențe acumulate de-a lungul timpului, atât în calitate de evaluat, cât și de evaluator, să sintetizez câteva sfaturi de care candidații pot ține cont în elaborarea acestui proiect managerial. Aceste sfaturi necesită două paliere de atenție, respectiv forma pe care o îmbracă proiectul și conținutul propriu-zis al proiectului(aspectele de fond).

1.Aspectele de formă:

• respectați cerințele de redactare cuprinse în ANUNȚ(nr. maximal de cuvinte permis, fontul utilizat pentru scriere);
• elaborați o lucrare cu un aspect grafic ușor accesibil cititorului și aerisit care să nască plăcerea de a parcurge lucrare;
• structurați proiectul într-o manieră logică, care să ”curgă” și să asigure, astfel o tranziție lină de la un capitol la altul;
• atașați anexe relevante pentru detalierea unor aspecte din cuprinsul proiectului(atenție, însă – și cuvintele utilizate aici întră în limita stabilită prin ANUNȚ);
• evitați amănuntele obositoare și îndeobște cunoscute care vă pot ”mânca” din limita maximă a nr. de cuvinte;
• atenție la limbajul folosit în cadrul textului. Acesta trebuie să asigure o înțelegere ușoară și, totodată, să inspire profesionalism;
• nu folosiți cuvinte/expresii/concepte pe care nu le stăpâniți adecvat(în caz contrar, riscați mari neplăceri pe timpul susținerii proiectului în fața Comisiei);
• utilizați grafice relevante și expresive;
• evitați excesul de imagini;
• legați documentul într-o formă adecvată și ușor accesibilă Comisiei de concurs( ex. sub formă de carte);
• utilizați o paginație corespunzătoare;
• folosiți notele de trimitere;
• atenție la tentația de a da ”copy-paste”;
• utilizați adecvat pasajele preluate din lucrările de specialitate.

2.Conținutul propriu-zis al proiectului managerial:

• conținutul proiectului trebuie să fie în acord cu documentele programatice elaborate la nivel guvernamental, al Ministerului Justiției și al Administrației Naționale a Penitenciarelor. Atenție !Nu poți veni cu un proiect care să fie în dezacord cu aceste documente-program! Util ar fi fost, de altfel, ca directorul general al ANP să pună la dispoziția candidaților propriul proiect managerial, astfel încât, proiectele manageriale ale candidaților să fie în concordanță cu obiectivele urmărite de către D.G. și să asigure, la nivel local, atingerea acestora;
• utilizați instrumentele de diagnoză instituțională pentru a identifica problematica specifică unității pentru care candidați și pentru definirea ulterioară a obiectivelor și activităților manageriale;
• gândiți atent atunci că vă alegeți cele trei obiective nedefinite prin Anunțul de concurs. Chiar dacă sunt la ”alegere” acestea nu pot fi, totuși, în afara obiectivelor strategice urmărite de către MJ și ANP;
• ideal este ca cel trei obiective ”la alegere” să răspundă unor provocări/nevoi identificate specific la nivelul unității pentru care candidați;
• nu neglijați în a vă exprima principiile și valorile care vă ghidează activitatea profesională;
• toate cele cinci obiective să fie însoțite de activități specifice cu termene de realizare și indicatori de rezultat;
• evitați, pe cât posibil, activitățile ”de diligență” și axați-vă pe cele „de rezultat” care vă vor aduce un punctaj frumos;
• stabiliți-vă obiectivele și activitățile specifice în strictă concordanță cu fișa postului de director de penitenciar și în limita competențelor și atribuțiunilor profesionale. Atenție la caracteristicile SMART ale obiectivelor propuse;
• fugiți de obiective și rezultate pompoase;
• atenție la promovarea factorului ”imagine”! Atât cea instituțională, cât și cea personală;
• întregul dvs proiect managerial trebuie să promoveze și să aibe în centru conceptul de ”lucrul în echipă” ca principalul factor de atingere a obiectivelor propuse;
• atenție la definirea procesului de monitorizare a implementării planului managerial(cum, de către cine, când).

Iată, doar câteve sfaturi și opinii personale cu privire la elaborarea unui proiect managerial profesionist și care să vă asigure din start o notă mare cu ocazia evaluării în cadrul procedurii de concurs!

Nu picați în capcana unor ”știutori” care vă vor ”preda la cheie” un proiect managerial! Puțini sunt cei care dispun de abilitățile și cunoașterea necesară!

Atenție la susținerea proiectului managerial în fața comisiei de concurs! Un proiect bun și corect elaborat nu garantează succesul în lipsa abilității și experienței dvs în a vă promova și susține, cu argumente logice și temeinice, ideile și viziunea pe timpul interviului cu membrii Comisiei!

Pe lângă toate aceste sfaturi nu uitați să luați în calcul și o anumită doză de subiectivism/răutate/necunoaștere, inerentă, de altfel, ființei umane, venită din partea comisiei de evaluare a candidaților.

Se vor bate unii membrii ai comisiilor de concurs în tot felul de declarații cu privire la obiectivitate și imparțialitate, însă, omenește vorbind doza de subiectivism(mai mare ori mai mică) nu va lipsi de la niciun concurs organizat pe bază de interviu oriunde în lumea asta!

Cu o foarte bună pregătire profesională și cu o impecabilă prezență în fața comisiei de concurs, bineînțeles, factorul subiectivism poate fi, de multe ori, ținut sub control!

S-auzim de bine și succes candidaților!